Bàn làm việc kế toán

Với đặc thù công việc cần xử lý nhiều số liệu và giấy tờ, bàn làm việc dành cho nhân viên kế toán cần có kích thước đủ rộng và tiện lợi khi đặt cùng lúc máy tính để bàn, điện thoại cố định và nhiều giấy tờ quan trọng. Vậy làm sao để chọn bàn làm việc kế toán phù hợp? Mời bạn đọc cùng theo dõi bài viết dưới đây của Nội Thất Cát Tường

Lựa chọn bàn làm việc cho phòng kế toán

Chọn bàn làm việc cho phòng kế toán, bạn nên chọn mẫu sản phẩm có thiết kế tích hợp chức năng đặt máy tính với các chi tiết như khay để bàn phím, nắp luồn đi dây, có thể kết hợp cùng với mẫu kệ để CPU đầy tiện ích khi dùng cho máy tính để bàn.

Kích thước thông dụng của các mẫu bàn cho kế toán thường rộng khoảng 1m2. Bạn có thể lựa chọn mẫu làm việc liền tủ giúp tăng không gian lưu trữ hồ sơ tài liệu mà còn tối ưu diện tích không gian sử dụng cũng như thuận tiện hơn cho người kế toán khi làm việc. 

Về màu sắc, với không gian phòng kế toán thường là nhỏ hẹp và nhàm chán. Vì vậy, bạn nên chọn mẫu bàn có màu sắc tươi sáng hoặc các mẫu bàn phối màu sinh động sẽ giúp không gian văn phòng bớt bí hẹp cũng như giảm độ căng thẳng trong công việc của những người làm kế toán.

Chọn hướng ngồi đẹp, hợp phong thủy

Công việc hàng ngày của kế toán là luôn bận bịu xoay quanh những con số khô khan, có những phút giây bạn cảm thấy rất đau đầu và mệt mỏi. Đây chính là lúc bạn phải để ý tới chỗ ngồi của bản thân, không thể ngẩng mặt lên nhìn xung quanh toàn là những màu sắc tối tăm khiến bạn càng rối hơn được. Vậy giải pháp tốt nhất là gì?

Đó chính là lựa chọn một chỗ ngồi có ảnh sáng tốt nhất, không gian xung quanh mang đến sự thư thái, đặc biệt là màu sắc cảnh vật phải cực kỳ sáng nhẹ nhàng, gọn gàng.

Nói theo thiên hướng phong thủy thì có thể hiểu là bạn cần đặt vị trí làm việc của nhân viên kế toán theo phía tây đo với tâm của tòa nhà. Chọn chỗ ngồi có ánh sáng tốt thì mọi sự luôn được thông hành, giữ gìn tài chính tốt nhất

Chọn chất liệu

Bạn có biết vì sao bàn văn phòng làm việc bằng gỗ luôn được chọn chất liệu chủ yếu là từ gỗ thật, đặc biệt là đối với nhà lãnh đạo, dân kế toán nắm tài chính của công ty không?

Vì theo phong thủy gỗ là thể hiện cho sự lãnh đạm, mộc mạc, hòa giải, mang đến nguồn năng lượng tự nhiên tràn đầy nhiệt huyết. Toàn bộ đức tính cần có của một người cầm quyền đều có nguồn gốc từ gỗ.

Dân kế toán luôn phải đương đầu với hàng ngàn con số, nghiệp vụ phát sinh hàng ngày nên rất dễ nóng hay còn gọi là hỏa trong phong thủy, dễ tổ khí gây náo động chính vì vậy nên chọn chất liệu bàn làm việc bằng gỗ là tốt nhất.

Điều cần biết khi đặt máy tính

Máy tính là vật dụng không thể thiếu của nhân viên kế toán, khi đặt bàn máy tính bạn phải chọn hướng ngồi quay mặt ra cửa. Nếu ngồi quay lưng ra cửa sẽ dễ bị căng thẳng thần kinh dẫn đến rối loạn tâm trí nếu việc này để kéo dài.

Khi sử dụng máy vi tính đòi hỏi một sự tập trung chú ý rất cao. Vì vậy sự xuất hiện của người khác từ phía sau lưng bạn sẽ luôn cảm thấy bất ngờ, “giật mình” sẽ ảnh hưởng đến công việc và nếu lặp đi lặp lại nhiều lần sẽ tác động xấu đến thần kinh. Mặt khác, máy vi tính còn là nơi soạn thảo, lưu giữ văn bản, số liệu và cả những kết quả nghiên cứu nhiều khi thuộc loại “tuyệt mật”, là sự sống còn đối với một công ty, một đề tài hoặc một cá nhân.

Nếu ngồi quay lưng ra cửa cũng có nghĩa là đặt màn hình quay ra cửa, mọi bí mật trên máy đều bị “bật mí”, dễ bị người qua lại nhìn thấy mà bại lộ.

Tuy nhiên, trong nhiều trường hợp, bàn làm việc của nhân viên thường được kê sát tường, cũng có nghĩa là khi làm việc phải quay mặt vào tường, quay lưng ra lối đi. Đây cũng là một cách sắp xếp không có lợi cho người ngồi làm việc nhưng do nhiều lý do mà không thể thay đổi được.

Chọn vách ngăn văn phòng – Ghế ngồi thoải mái

Điều cuối cùng mà chúng tôi muốn nhắc nhở bạn trong việc chọn bàn văn phòng đó là phải kèm theo vách ngăn, công dụng của chúng không chỉ dừng lại ở mức bảo vệ riêng tư, mà còn khiến họ nhận lại được sự yên tĩnh của mỗi cá nhân để hoàn tốt phần công việc.

Để tâm lý của kế toán viên luôn được thoải mái thì bạn nên chọn mua thêm một chiếc ghế thoải mái, thậm chí nó chắc chắn sẽ thuận tiện cho việc di chuyển từ vị trí này sang vị trí khác, thiết kế êm ái, thoáng khí để có thể làm việc được lâu.

Chọn một chiếc bàn văn phòng tốt, cùng với vị trí ngồi làm việc theo phong thủy là một trong những cách khiến các kế toán của bạn cảm thấy thoải mái, chú trọng và toàn tâm toàn ý tập trung cho các phần công việc.

Từ đó vấn đề tài chính luôn được giải quyết nhẹ nhàng, nhanh chóng bạn không cần phải mất nhiều thời gian hay gặp phải trắc trở nào, nếu biết cách áp dụng các nguyên tắc phong thủy chúng tôi nêu trên.

 Nên chọn loại ghế nào cho nhân viên phòng kế toán?

Công việc kế toán thường phải ngồi lâu một chỗ suốt cả một thời gian dài. Vì vậy, những chiếc ghế văn phòng dành cho bộ phận này đóng vai trò đặc biệt quan trọng. Loại ghế phù hợp cho những công việc yêu cầu ngồi nhiều nói chung và bộ phận kế toán nói riêng đó là loại ghế phải có độ cao phù hợp với từng vóc dáng người sử dụng và có phần đệm ngồi êm ái, đặc biệt là có phần lưng tựa ngả giúp nhân viên kế toán luôn thoải mái trong cả thời gian dài ngồi làm việc.

Loại ghế văn phòng được đề xuất ở đây đó là một số mẫu ghế xoay văn phòng có khả năng điều chỉnh độ cao và độ ngả lưng phù hợp với từng đặc điểm vóc dáng của người sử dụng. Các loại ghế này thường có phần đệm ngồi êm ái, phần tựa lưng làm bằng nhiều chất liệu khác nhau như bọc da, bọc nỉ, lưng lưới. Mỗi loại đều có những ưu điểm khác nhau như:

Ghế bọc da mang đến vẻ sang trọng, đẳng cấp cho văn phòng ngoài ra loại ghế này còn có khả năng chống thấm nước, chống ẩm mốc và dễ dàng lau chùi vệ sinh. Tuy nhiên loại ghế này có giá thành khá cao và thường sử dụng cho phòng giám đốc, lãnh đạo.

Ghế bọc nỉ là loại ghế làm từ chất liệu mút bọc vải nỉ êm ái mang ưu điểm về giá cả hợp lý và sự đa dạng về màu sắc thiết kế. Tuy nhiên nhược điểm của loại ghế bọc nỉ đó là khá nóng và bí khi dùng vào mùa hè nắng nóng.

Ghế xoay lưới văn phòng: đây là loại ghế khắc phục được nhược điểm nóng bí của mẫu sản phẩm ghế bọc nỉ bởi chất liệu lưng lưới chịu lực cao cấp giúp tạo độ thoáng mát cho người ngồi làm việc khi tựa lưng vào ghế.

Vật liệu bàn văn phòng hợp phong thủy dành cho kế toán

Kế toán là người luôn phải đối mặt với những con số, những áp lực và căng thẳng trong công việc. Do đó, bàn làm việc cần được làm bằng chất liệu có tính hóa giải cao.

Trong đó, chất liệu gỗ luôn được ưu tiên hàng đầu. Với mẫu bàn làm việc văn phòng bằng gỗ thì kế toán sẽ luôn cảm thấy tràn đầy năng lượng, giảm bớt áp lực, tinh thần dễ chịu. Từ đó có thể xử lý những vấn đề về tài chính một cách khoa học, hiệu quả nhất.

Những lưu ý khác dành cho bàn làm việc kế toán

Là người phải xử lý nhiều giấy tờ nên khi chọn bàn cho Kế toán bạn cần chú ý chọn bàn có mặt rộng, để để đựng giấy tờ. Cùng với đó tốt nhất bạn nên chọn bàn có thiết kế kèm theo hộc, ngăn kéo,… điều này sẽ giúp cho Kế toán có thể dễ dàng cất giữ tài liệu, hồ sơ một cách gọn gàng và thuận tiện.

Để sản phẩm mang lại sự thoải mái nhất cho mọi người dùng, bạn nên chọn mẫu bàn có chân có thể tăng chỉnh độ cao. Kết hợp với đó là mẫu ghế làm việc văn phòng được thiết kế thông minh có chân di chuyển, có thể tăng chỉnh độ cao để kế toán thoải mái nhất trong quá trình xử lý công việc.

Đối với lãnh đạo, cấp quản lý

Trong phòng làm việc của cấp quản lý, lãnh đạo, bàn làm việc cần được kê ở vị trí ánh sáng tốt. Tức là, vị trí đó cần đón ánh sáng hài hòa, không gian thoáng đãng để người lãnh đạo luôn minh mẫn, tỉnh táo để đưa ra những quyết định đúng đắn cho công ty. 

Hướng bắc được xem là đại kỵ. Khi kê bàn hướng này sẽ khiến khí âm gia tăng, khí dương suy yếu dẫn tới việc mệt mỏi, đầu óc u mê. 

Nếu cấp quản lý, lãnh đạo không có phòng riêng thì nên chọn vị trí có tầm nhìn bao quát rộng để quan sát nhân sự nhưng cũng phải đủ kín đáo,

Đối với nhóm công việc kinh doanh, kế toán

Vị trí này nên đặt bàn làm việc ở bên trái, điều này tượng trưng cho “thanh long” phát tài phát lộc, đạt hiệu quả cao trong công việc và hợp đồng kinh doanh.

Đối với vị trí thư ký

Vị trí này đòi hỏi sự tập trung cao độ, lắng nghe những chỉ đạo của giám đốc, hòa hợp với các bộ phận khác nên kê bàn làm việc cần có điểm tựa sau lưng. Như vậy, phong thủy mới giúp khai vận cho người ngồi, giải tỏa áp lực.

Đối với vị trí thủ quỹ, kế toán trưởng

Đây là vị trí giữ tiền lộc của cải của công ty nên cần để xa cửa nhất để tránh rủi ro, thu hết may mắn cho toàn bộ công ty. Bên cạnh đó, vị trí này cũng cần kín đáo, an toàn để phù hợp với tính chất công việc.

Đối với vị trí văn phòng, thiết kế

Muốn phát triển tài năng của nhân sự khối văn phòng, thiết kế thì nên đặt bàn chếch hướng đông. Nếu muốn gia tăng tài lộc cho nhân sự thì nên đặt góc chéo so cửa chính và phát triển sự nghiệp thì kê theo hướng bắc.

Trên đây là những thông tin về bàn làm việc kế toán mà Nội Thất Cát Tường muốn bật mí cho các bạn. Hi vọng bài viết sẽ mang đến nguồn thông tin tham khảo hữu ích.