Cách bố trí bàn làm việc

Cách bố trí bàn làm việc trong văn phòng thông minh giúp mang lại cho nhân viên một không gian môi trường làm việc lý tưởng nhất. Vậy bố trí bàn làm việc như thế nào cho hợp lý? Mời bạn đọc cùng theo dõi bài viết cách bố trí bàn làm việc dưới đây của Nội Thất Cát Tường

Cách bố trí bàn làm việc trong văn phòng mang lại lợi ích gì?

Các lợi ích về cách bố trí bàn làm việc trong văn phòng hợp lý như sau:

Mang lại sự thoải mái cho nhân viên trong công việc

Không gian làm việc chuyên nghiệp

Sắp xếp bố cục hài hòa luôn phù hợp với diện tích của không gian căn phòng

Không gian trở nên thoáng mát, gọn gàng và sạch sẽ

Giúp tối ưu hóa về ánh sáng, tránh bị ô nhiễm và thông thoáng gió

Luôn đảm bảo tính thẩm mỹ trong phong thủy, thể hiện sự sang trọng, trang nhã cho không gian

Nội thất văn phòng hiện đại, khá phù hợp với đặc thù của công việc nhờ vào lối thiết kế độc đáo

Tạo ra nguồn cảm hứng, mang lại động lực làm việc cho nhân viên với các slogan, tranh vẽ, hình ảnh được treo ở trên tường

Những quy tắc cơ bản trong cách bố trí bàn làm việc trong văn phòng 

Không gian văn phòng có ảnh hưởng lớn đến tâm trạng và công việc của các nhân viên. Việc hiểu rõ cách bố trí bàn làm việc trong văn phòng là vô cùng quan trọng nhưng hầu hết chúng ta đều bỏ qua những điều cơ bản này. Tạo môi trường làm việc theo phong thủy sẽ giúp người ngồi làm việc tiếp nhận được sinh khí từ vũ trụ. Từ đó, sáng suốt trong việc quản lý công việc và đưa ra những quyết định đúng đắn, giúp ích cho sự nghiệp ngày càng phát triển nhanh chóng. Dưới đây là một số nguyên tắc bố trí bàn làm việc mà ATALINK đã tổng hợp.

Bàn hướng ra phía ra cửa

Cửa ra vào là nơi nạp khí và cũng là nơi nạp “sát khí”. Khi kê bàn ​​làm việc quay lưng ra cửa sẽ tạo ra tư thế ngồi không có “điểm tựa”. Điều này dễ dẫn đến cảm giác ớn lạnh sống lưng và không tốt về mặt phong thủy. Ngoài ra có thể ảnh hưởng đến tâm trạng, gây căng thẳng, bối rối dẫn đến những phản ứng tiêu cực.

Hướng của bàn làm việc nên đặt sao cho có thể nhìn thấy cửa ra vào, giúp bạn dễ dàng kiểm soát tình huống và cảm thấy tự tin hơn. Đương nhiên, bạn cũng không nên đặt bàn làm việc của mình đối diện với cửa ra vào. Khi bạn ngồi làm việc trên chiếc bàn đối diện cửa ra vào, dường như mọi âm thanh ồn ào và hình ảnh hỗn loạn đang diễn ra xung quanh đều vô tình lọt vào tầm mắt. Những điều đó trong phong thủy được coi là “sát khí” và “sát khí” sẽ khiến bạn mất tập trung, mệt mỏi và giảm hiệu quả công việc.

Vị trí ngồi quay mặt vào tường rất “đại kỵ” trong phong thủy đặt bàn làm việc. Phải kê bàn ​​làm việc sao cho phía sau ghế ngồi phải dùng tường làm “sơn” (núi) để tựa vào, gọi là “núi rò”. Cách bố trí bàn làm việc trong văn phòng này được quan niệm rằng: người ngồi nơi đó sẽ có nhiều “quý nhân” giúp đỡ và gặp được nhiều đồng nghiệp thân thiện, sự nghiệp thăng tiến.

Nên có điểm tựa sau lưng

Nơi làm việc của bạn là một trong những yếu tố giúp bạn thành công trong sự nghiệp. Nếu chỗ ngồi của bạn an toàn, chắc chắn sẽ tạo cho bạn cảm giác tự tin, mạnh mẽ và có thêm năng lượng để hoàn thành công việc.

Theo nguyên tắc phong thủy, mọi việc đều cần có “điểm tựa” để mang lại nhiều may mắn và giúp doanh nghiệp bạn luôn tránh được những điều xui xẻo không đáng có. Phía sau chỗ ngồi làm việc cần có những “điểm tựa” như: tường, giá sách, tủ tài liệu.

Cách bố trí bàn làm việc như vậy sẽ giúp bạn dễ gặp được quý nhân phù trợ lúc hoạn nạn, biến nguy thành lành, gặp xui xẻo hóa may mắn, sự nghiệp dễ thăng tiến.

Tránh nơi có đèn chùm, xà ngang, quạt trần

Theo phong thủy, xà nhà mang ý nghĩa xấu vì có thể gây ngột ngạt, ức chế cho những người sống bên dưới. Chùm đèn phía trên bàn làm việc có thể cản trở quá trình sáng tạo của người ngồi vào bàn làm việc và thậm chí mang đến cảm giác nhàm chán.

Không nên đặt bàn làm việc sát ngay dưới đèn chùm, đèn trang trí, quạt trần,… Vì những nơi này thường có bụi, gió thổi hoặc ánh sáng gay gắt trên cao. Làm ảnh hưởng không tốt đến sức khỏe, năng lực, công việc và con đường công danh thuận lợi.

Không đặt đối diện cửa nhà vệ sinh

Bạn không nên để bàn làm việc của mình đối diện với hướng cửa nhà vệ sinh. Bởi vì nơi đây luôn mang lại những luồng khí không tốt, khiến bạn luôn mất tập trung khi làm việc, dễ khiến sự nghiệp bị thụt lùi phía sau. Nếu có thể, bạn cũng nên tránh đặt bàn làm việc gần nơi này. Vì cảm giác ẩm ướt ở gần nhà vệ sinh sẽ luôn khiến bạn cảm thấy khó chịu khi làm việc.

Nếu phòng làm việc của bạn nằm cạnh phòng tắm thì cách tốt nhất là bạn nên tránh đặt bàn làm việc cạnh bức tường tiếp giáp với phòng tắm. Việc này nhằm mục đích tránh để luồng khí xấu ảnh hưởng đến công việc của bạn.

Cách bố trí bàn làm việc trong văn phòng hợp phong thủy với nhân viên

Trước khi bố trí bàn làm việc cho văn phòng công ty, bạn cần quan tâm đến số lượng nhân viên trong một phòng. Nếu phòng quá nhỏ, không cân đối với số lượng nhân viên hiện có sẽ dẫn đến không gian văn phòng bức bối, chật chội. Ngược lại, một văn phòng quá vắng vẻ cũng có thể ảnh hưởng không tốt đến thái độ làm việc của nhân viên trong doanh nghiệp bạn. Do đó, chỉ cần diện tích vừa đủ cho số lượng nhân viên, không quá lớn cũng không quá nhỏ.

Bạn nên bố trí các bàn làm việc của nhân viên kê sát nhau và dựa vào tường. Để hạn chế tạo ra những khoảng trống, bạn có thể sử dụng bàn làm việc cụm văn phòng trong trường hợp này. Theo nguyên tắc sắp xếp bàn ghế thì phía trước phải rộng rãi, phía sau phải chắc chắn, bên trái kê cao và bên phải luôn thông thoáng. Đồng thời, bàn làm việc cũng cần có sự phân biệt giữa cấp bậc và chức vụ.

Nên chọn vị trí tốt để đặt bàn làm việc vì nó sẽ giúp nhân viên bạn làm việc hăng say và hiệu quả hơn. Khi làm việc trong một văn phòng sáng sủa, thoáng mát, nhân viên cũng sẽ có nhiều ý tưởng sáng tạo hơn, thậm chí làm việc trong thời gian dài cũng không cảm thấy khó chịu.

Lựa chọn nội thất phù hợp với văn phòng làm việc chung

Những món đồ nội thất không thể thiếu trong một văn phòng gồm bàn làm việc, ghế ngồi, bàn ghế phòng họp, tủ đựng tài liệu,… Tùy vào diện tích văn phòng mà bạn sẽ cân đối số lượng người ngồi và số bàn ghế cần phải chuẩn bị cũng như bố trí các đồ vật khác. Bên cạnh đó, dựa vào đặc trưng công việc và phương thức hoạt động của công ty để chọn kiểu dáng, màu sắc bàn ghế phù hợp sẽ dễ đem lại ấn tượng của khách hàng cho công ty bạn.

Sắp xếp bàn ghế trong văn phòng theo nhóm 2 – 4

Đa số các doanh nghiệp trẻ do chi phí đầu tư cho nơi làm việc hạn chế nên không gian văn phòng sẽ có kích thước nhỏ. Nhưng chỉ cần tính toán cách bố trí 1 chút, bạn sẽ tận dụng được tối đa diện tích phòng cho công việc. Nên chọn bàn làm việc với chất liệu gỗ công nghiệp, nhỏ gọn, dễ di chuyển để đặt thành từng nhóm bàn từ 2 – 4 người để tranh thủ khoảng trống làm lối đi mà vẫn đảm bảo số lượng chỗ ngồi cho nhân viên.

Cách bố trí bàn làm việc văn phòng này cũng khiến nhân viên của bạn tăng tính liên kết trong công việc hơn, teamwork hiệu quả hơn.

Lựa chọn dạng ghế lưới xoay

Sau 8 tiếng làm việc trong một không gian kín, hầu như chỉ tiếp xúc với máy vi tính, bạn sẽ không thể nào chịu nổi thêm việc ngồi trên một chiếc ghế cứng và khó di chuyển. Do đó, hãy tin dùng các loại ghế lưới có trục xoay linh hoạt để nhân viên của bạn tránh khỏi tình trạng đau lưng, khó vận động và cũng dễ đặt ở nhiều vị trí khác nhau. Ghế lưới xoay thông thoáng, dễ lau chùi và kiểu dáng hiện đại là lựa chọn tối ưu nhất khi văn phòng của bạn có kích thước nhỏ hoặc vừa phải. Với khả năng điều chỉnh chiều cao , bạn có thể chỉnh độ cao của ghế theo ý muốn để vừa tầm mắt và mặt bàn.

Cần lưu ý rằng với kiểu ghế xoay, bạn nên hạn chế chọn ghế có đệm xoay vì vấn đề khó giữ vệ sinh và khi sử dụng lâu vi khuẩn tích tụ Ưu tiên sử dụng sơn tường màu sáng hoặc kết hợp chất liệu kính

Để làm văn phòng trở nên thoáng đãng và sạch sẽ, bạn cũng cần chú ý đến màu sơn tường. Các sắc màu sáng sẽ làm nổi bật những sự vật hiện hữu trong phòng, ngoài ra, màu be, xanh nhạt cũng là những màu được yêu thích, dễ phối hợp cho nhiều loại nội thất bên trong không gian. Cách phối hợp màu sắc nội thất với màu tường sao làm cho nơi làm việc mang nhiều sức sống hơn.

Cách sắp xếp bàn ghế trong văn phòng làm việc cần lưu ý

Khi bắt đầu bố trí bàn ghế trong văn phòng làm việc, bạn cần chú ý đến chỗ ngồi. Ở nhiều công ty, chỗ ngồi được sắp xếp theo cấp bậc nhưng gần đây, khi phong cách thiết kế văn phòng mở lên ngôi, không gian làm việc được tối ưu hóa để mọi người có thể cùng hoạt động trong một không gian, chỉ chia vị trí ngồi theo chuyên môn công việc. Điều này tạo ra sự kết nối giữa các bộ phận, các khâu, tránh cho việc phải di chuyển quá nhiều. Chính vì vậy, thiết kế phòng làm việc bạn cần tạo điều kiện hết mức cho không gian làm việc nhóm hơn.

Sắp xếp bàn ghế trong văn phòng còn cần thiết hơn với chủ doanh nghiệp bởi đây rất có thể còn là nơi bạn gặp gỡ các đối tác, khách hàng, nên hãy luôn giữ nơi làm việc gọn gàng, khoa học.

Bố trí bàn ghế phù hợp cho phòng làm việc cá nhân

Với những vị trí cao trong từ cấp trưởng phòng, giám đốc,… bạn thường sẽ ngồi tại văn phòng riêng nên cũng cần quan tâm đến một số cách sắp xếp nơi này sao cho phù hợp để đem lại nhiều vận may.

Vị trí lý tưởng nhất để kê bàn làm việc trong văn phòng riêng là nhìn hướng ra cửa chính và cửa sổ (nếu có), lưng hướng về phía tường. Bạn nên tránh ngồi đối diện với cửa ra vào vì đây là hướng không tốt cho việc làm ăn, hãy đặt bàn theo hướng hơi chếch cửa hoặc lệch một chút so với cửa, sẽ có tầm nhìn bao quát khắp phòng.

Trường hợp bất khả kháng nếu bạn phải ngồi quay lưng lại với cửa ra vào, bạn có thể hóa giải thế này bằng cách đặt một chiếc gương soi hướng vào cửa, để nhìn thấy cửa qua gương khi đang ngồi tại bàn làm việc.

Không nên đặt bàn ở hướng sau lưng là cửa sổ, nếu không gian làm việc hẹp, khó đặt bàn ở hướng khác, bạn nên che chắn chiếc cửa sổ bằng chậu cây hoặc tủ tài liệu để tăng sự ổn định. 

Trên bàn làm việc cũng chỉ nên đặt những vật dụng hàng ngày theo mục đích sử dụng, một chiếc bàn làm việc sạch sẽ, ngăn nắp cho bạn nhiều diện tích để ngồi thoải mái và đưa ra những quyết định đúng đắn trong công việc.

Trên đây là những thông tin về cách bố trí bàn làm việc mà Nội Thất Cát Tường muốn bật mí cho các bạn. Hi vọng bài viết sẽ mang đến nguồn thông tin tham khảo hữu ích.