Thiết kế bàn làm việc văn phòng

Bàn làm việc đẹp là bàn làm việc vừa có mẫu mã và kiểu dáng sang trọng, hiện đại, mang lại không gian tươi mới cho văn phòng, lại vừa có chất lượng tốt, chất liệu gỗ an toàn, không gây hại cho người sử dụng. Hiện nay trên thị trường có rất nhiều mẫu bàn làm việc giá rẻ sử dụng gỗ công nghiệp sơ chế còn chứa nhiều chất độc hại, ảnh hưởng đến sức khỏe của người sử dụng như gây chứng đau đầu, chóng mặt, khó thở,… Vậy thiết kế bàn làm việc văn phòng như thế nào? Mời bạn đọc cùng theo dõi bài viết dưới đây của Nội Thất Cát Tường

Tại sao cần thiết kế bàn làm việc văn phòng?

Tạo môi trường làm việc lý tưởng

Với cách bố trí bàn làm việc văn phòng khoa học trước hết sẽ đem đến cho nhân viên có một môi trường làm việc thoải mái. Trang bị các trang thiết bị đầy đủ, sắp xếp khoa học giúp hỗ trợ công việc một cách thuận tiện nhất và mang đến một văn phòng làm việc hiện đại, chuyên nghiệp cho các nhân viên trong công ty. Từ đó giúp nâng cao hiệu suất và chất lượng công việc.

Ý nghĩa phong thủy

Phong thủy ảnh hưởng rất nhiều đến khả năng làm việc, cảm xúc của nhân viên tại nơi làm việc. Theo quan niệm phong thủy, sự hài hòa trong việc sắp xếp bàn làm việc văn phòng đóng một vai trò vô cùng quan trọng. Đem đến nhiều lợi ích, may mắn và kết quả làm việc tốt cho nhân viên. Bởi vậy trong cách bố trí bàn làm việc văn phòng thì phong thủy cũng chính là một yếu tố được nhiều người quan tâm.

Lựa chọn bàn làm việc đảm bảo đáp ứng công năng sử dụng của nhân viên

Lưu ý đầu tiên trong việc lựa chọn mua những chiếc bàn văn phòng cao cấp, sang trọng chính là việc đáp ứng đầy đủ được nhu cầu sử dụng của nhân viên văn phòng. Đối với đặc thù công việc của mỗi vị trí nhân viên văn phòng mà họ cần có những chiếc làm việc với kích thước cũng như công năng sử dụng khác nhau hỗ trợ.

Ví dụ thiết kế bàn làm việc chuyên nghiệp dành cho nhân viên cần phải sử lý nhiều công văn giấy tờ và cần có không gian lưu trữ tài liệu quan trọng như nhân viên kế toán thì những mẫu bàn làm đơn có hộc có yếm với kích thước mặt bàn lớn khoảng 1m2 hoặc 1m4 sẽ là lựa chọn hợp lý. Vì với chiếc bàn làm việc như vậy nhân viên của bạn sẽ có không gian đặt màn máy tính, key máy tính cũng như có hộc để những vật dụng văn phòng như bút xóa, bút, thước, con dấu…

Còn đối với những nhân viên chủ yếu làm việc trên máy tính mà không cần sử lý nhiều giấy tờ dẫn  tới công năng sử dụng bàn làm việc đẹp không yêu cầu cao như nhân viên kinh doanh, maketing thì những mẫu bàn làm việc nhỏ gọn hoặc module bàn làm việc sẽ là giải pháp tối ưu dành cho văn phòng làm việc chuyên nghiệp của bạn. Hiện nay có rất nhiều mẫu bàn làm việc chân sắt với thiết kế nhỏ gọn, kiểu dáng tinh tế màu sắc bắt mắt đem đến nhiều sự lựa chọn cho doanh nghiệp.

Bàn văn phòng khẳng định đẳng cấp người sử dụng

Đới với mỗi mẫu thiết kế bàn  làm việc cao cấp mà có những chất liệu sử dụng khác nhau. Chất liệu góp phần quyết định tới giá trị sản phẩm cũng như giá trị của người sử dụng. Có những mẫu bàn làm việc được làm từ chất liệu gỗ tự nhiên, gỗ công nghiệp hoàn toàn hoặc những chiếc bàn chân sắt mặt gỗ hoặc mặt kính.

Tùy thuộc vào mỗi chất liệu mà quy định giá thành cũng như sự cao cấp mà nó toát lên cho người sử dụng. Do đó với mỗi vị trí nhân viên mà bạn có thể chọn những mẫu thiết kế với chất liệu cho phù hợp. Ví dụ như chọn bàn cho lãnh đạo thì nên chọn bàn làm việc cao cấp, sang trọng với chất liệu tốt kiểu dáng sang trọng. Còn bàn làm việc cho nhân viên thì chỉ cần bàn ở mức trung, gỗ công nghiệp hoặc bàn chân sắt.

Bàn làm việc cao cấp – tối ưu diện tích

Bài toán về diện tích văn phòng luôn khiến nhiều doanh nghiệp đau đầu vì vậy lựa chọn bàn làm việc thông minh tiết kiệm diện tích luôn được doanh nghiệp ưu tiên hàng đầu. Đó là những thiết kế bàn làm việc với vách ngăn hoặc module bàn làm việc nhằm tạo ra những ô làm việc chuyên nghiệp cho mỗi nhân viên. Hơn nữa sử dụng những thiết kế bàn văn phòng như vậy góp phần tạo không gian làm việc chuyên nghiệp hiện đại, mang lại nguồn cảm hứng cho nhân viên văn phòng.

Lựa chọn bàn làm việc đẹp và phù hợp như thế nào?

Đó là câu hỏi không khó nếu bạn lưu ý một tiêu chí mà chúng tôi nêu ra sau đây:

– Diện tích văn phòng

Khi lựa mua bất kỳ một sản phẩm nội thất văn phòng nào, nhất là bàn làm việc, tủ tài liệu văn phòng thì bạn nên chú ý đến không gian diện tích văn phòng để lựa chọn được những sản phẩm có kích thước phù hợp để tạo được những khoảng trống không gian thoáng mát, bắt mắt, mang lại sự thoải mái, dễ chịu cho người sử dụng. Nếu không gian văn phòng của bạn hơi nhỏ hẹp thì những chiếc bàn làm việc chân sắt với thiết kế thanh thoát, nhỏ gọn sẽ là sự lựa chọn hoàn hảo bởi chúng tiết kiệm diện tích một cách tối ưu nhất.

– Bố cục nội thất phòng làm việc

Lựa chọn kiểu dáng và màu sắc bàn làm việc hài hòa với màu sắc của sàn nhà và tường nhà sẽ mang lại không gian làm việc thống nhất và đầy tính thẩm mỹ. Bàn làm việc cũng có rất nhiều màu sắc, bạn có thể phối màu bàn làm việc với ghế văn phòng, tủ tài liệu, tường nhà, trần nhà phù hợp để mang lại những không gian làm việc theo nhu cầu. Để sở hữu không gian làm việc trẻ trung, hiện đại và chuyên nghiệp thì những chiếc bàn làm việc có màu sắc tươi sáng (màu kem sữa, vàng nhạt) là một lựa chọn thông minh.

Ngoài ra cũng tùy theo tổ chức của công ty, các phòng ban làm việc như thế nào? Không gian văn phòng mở giữa các phòng ban hay mỗi phòng ban chuyên biệt với nhau. Việc phân công bố trí giữa các phòng ban ảnh hương rất nhiều đến việc lựa chọn bàn, cụm bàn làm việc như thế nào.

– Mục đích sử dụng, tính chất công việc

Với từng mục đích sử dụng và từng tính chất công việc thì bạn có thể lựa chọn những chiếc bàn phù hợp. Ví dụ với những công việc cần nhiều hồ sơ, tài liệu như kế toán, nhân viên hành chính,… thì bạn nên lựa chọn những chiếc bàn có kích thước lớn hơn 1 chút, có tủ hộc để lưu trữ tài liệu. Ngược lại, đối với những công việc đòi hỏi sự sáng tạo, giàu ý tưởng như kỹ thuật hay truyền thông thì những chiếc bàn có thiết kế đơn giản sẽ giúp họ dễ dàng thăng hoa cảm xúc và cảm hứng sáng tạo hơn.

– Chất lượng

Chất lượng bàn tốt, đảm bảo an toàn luôn là mối bận tâm lớn của dân văn phòng.Tại Rồng Phương Bắc, bàn được sản xuất theo tiêu chuẩn quốc tế nghiêm ngặt. Bên cạnh đó, chúng tôi rất quan tâm đến thiết kế sản phẩm ứng với từng diện tích và mục đích sử dụng của văn phòng nhằm đảm bảo tiện ích đối đa cho người sử dụng.

Cách bố trí bàn làm việc văn phòng cho nhân viên

Nếu biết cách bố trí bàn làm việc văn phòng cho nhân viên đúng phong thủy sẽ giúp khả năng tập trung về tinh thần và trí lực của mọi người được tăng cao. Từ đó nâng cao hiệu suất làm việc cho nhân viên, công ty cũng sẽ dễ dàng phát triển hưng thịnh hơn.

Cách bố trí bàn làm việc văn phòng:

Bố trí bàn nhân viên đặt kề sát vào nhau và hướng dựa vào tường

Hạn chế tạo nên khoảng trống, đằng trước phải rộng rãi và đằng sau phải kiên cố

Có thể sử dụng bàn cụm để tạo sự thông thoáng cho căn phòng

Nên chọn các vị trí, phương hướng cát tường để đặt bàn làm việc, giúp nhân viên làm việc hăng say và hiệu quả

Vị trí lý tưởng để bố trí bàn làm việc là: Sau bàn có bức tưởng dày, bên trái là cửa sổ như vậy sẽ tạo cho người ngồi cảm thấy thoải mái, sáng suốt và đạt hiệu suất công việc cao nhất.

Một số cách bố trí bàn làm việc văn phòng tùy thuộc vào từng vị trí công việc:

Đối với nhân viên thiết kế, văn phòng thì bạn có đặt bàn theo các hướng Đông (vị trí Văn Xương tinh –  phát triển tài năng), hướng Bắc (Vũ Khúc tinh – phát triển sự nghiệp), hoặc vị trí Tài tinh (góc chéo so với cửa chính – phát triển sự nghiệp).

Với nhân viên kinh doanh, kế toán: Nên đặt bàn phía trái (thanh long) để giúp gia tăng tài lộc. Phía sau bàn thì nên hạn chế người qua lại.

Cách bố trí bàn làm việc văn phòng cho giám đốc

Là không gian làm việc của nhà lãnh đạo, bởi vậy cách bố trí bàn làm việc của giám đốc là rất quan trọng, phải tạo được vẻ uy quyền, sang trọng và đẳng cấp.

Bởi vậy bàn làm việc giám đốc phải được sắp xếp đúng cách giúp cho người lãnh đạo luôn được sáng suốt, có những sách lược đúng đắn mang lại sự hưng thịnh cho công ty.

Cách bố trí bàn làm việc của giám đốc nên áp dụng theo công thức “Nhất vị, nhị hướng”. Nghĩa là vị trí đặt bàn theo cung mệnh của sếp sẽ là yếu tố được quan tâm hàng đầu, sau đó là hướng bàn làm việc. Dựa vào từng cung mệnh của nhà lãnh đạo mà bạn hãy lựa chọn mẫu bàn làm có vị trí, phương hướng sao cho phù hợp.

Cách bố trí bàn họp

Bàn họp là một trong những sản phẩm nội thất văn phòng không thể thiếu trong mỗi công ty, doanh nghiệp. Đây là nơi để nhiều người có thể cùng nhau trao đổi và đưa ra những quyết định quan trọng.

Bàn họp sẽ được thiết kế với các kiểu dáng bàn hình chữ nhật, bàn hình oval, hoặc bàn hình chữ U và đặt ở chính giữa phòng họp.

Về cách bố trí bàn họp trong văn phòng thì không có nhiều lưu ý quan trọng. Thay vào đó bạn sẽ phải chú ý nhiều đến lựa chọn kích thước bàn họp sao cho phù hợp với số lượng người và không gian phòng. Thông thường thì khoảng cách giữa các vùng giáp bàn tới tường nên để là khoảng 1m2 để đảm bảo có không gian đi lại thông thoáng.

Cách sắp xếp tài liệu, đồ dùng trên bàn làm việc

Ngoài cách bố trí bàn làm việc văn phòng trên thì sắp xếp các đồ dùng trên bàn làm việc cũng là một trong những yếu tố quan trọng mà bạn cần quan tâm để mang lại một không gian văn phòng làm việc khoa học, hiệu quả. Vậy sắp xếp tài liệu, đồ dùng trên bàn làm việc như thế nào là hợp lý?

Phần chính giữa bàn làm việc nên để trống để thuận tiện cho việc viết, kí nhận văn bản, tài liệu

Máy tính nên đặt góc trái bàn làm việc theo hướng ngồi.

Phía bên phải là lọ đựng bút viết cùng một số vật dụng khác để thuận tiên hơn cho việc giải quyết công việc

Phía góc dưới bên trái nên dùng những giấy tờ, hồ sơ mà bạn cần giải quyết gấp, luôn bởi góc này dễ nhìn giúp nhắc bạn không bị quên.

Các ngăn kéo nhỏ ở bàn thì để đựng các vật dụng quan trọng như USB, danh sách, thư mời,… Và ở các hộc tủ lớn ở dưới thì bạn có thể sử dụng để đựng tài liệu.

Trên đây là những thông tin về thiết kế bàn làm việc văn phòng mà Nội Thất Cát Tường muốn bật mí cho các bạn. Hi vọng bài viết sẽ mang đến nguồn thông tin tham khảo hữu ích.