Thiết kế văn phòng chuyên nghiệp, sang trọng, thu hút nhưng vẫn đảm bảo sự thân thiện với khách hàng là một trong những điều mà các chủ doanh nghiệp luôn quan tâm đến. Vậy khi thiết kế nội thất văn phòng cần tuân thủ những nguyên tắc nào? Mời bạn đọc cùng theo dõi bài viết dưới đây của Nội Thất Cát Tường
Nguyên tắc thiết kế nội thất văn phòng
Không gian và kiểu dáng văn phòng phải phù hợp
Nguyên tắc ưu tiên hàng đầu khi thiết kế nội thất văn phòng đó là có kiểu dáng và không gian phù hợp. Việc bài trí nội thất phải tạo được một không gian rộng rãi, thoải mái sao cho khoảng cách giữa các bàn làm việc đủ rộng để mọi người có thể di chuyển dễ dàng, tạo cảm giác thư thái và phát triển tư duy sáng tạo tốt nhất của nhân viên văn phòng.
Không gian văn phòng cần được bố trí cùng với hệ thống cây xanh trang trí kết hợp với nguồn ánh sáng thông thoáng, đây chính là điểm mạnh tạo nên không khí làm việc cho nhân viên văn phòng.
Đạt được yếu tố thẩm mỹ
Tính thẩm mỹ thể hiện qua việc bày trí nội thất văn phòng, ánh sáng hài hòa với màu sắc chủ đạo. Ngoài ra, tính thẩm mỹ còn thể hiện nhiều qua đặc trưng ngành nghề của Cty. Ví dụ, thẩm mỹ văn phòng của một Cty xây dựng sẽ khác hẳn một Cty quảng cáo. Quan trọng nhất là việc thể hiện dấu ấn ngành nghề của Cty.
Ngoài tính tiện dụng của các sản phẩm nội thất, tính thẩm mỹ là cần thiết để tạo cho mọi người cảm giác hứng khởi hơn với công việc. Bạn nên chọn những sản phẩm có sự cách điệu nhưng phải gọn gàng, dễ sử dụng và có thể bố trí thêm không gian xanh bằng việc trang trí một vài chậu cây xanh tạo cảnh, đem lại không khí tươi mát cho văn phòng.
Thiết kế văn phòng phải nhận diện được thương hiệu
Thiết kế văn phòng theo định hướng thương hiệu từ màu sắc, hình khối, nội thất bên ngoài, bên trong, logo cho đến việc chú trọng đến tính bản sắc riêng của doanh nghiệp.
Khẳng định dấu ấn văn hóa Cty đậm nét, tăng mức độ kết nối và sự gắn bó giữa các thành viên với nhau và giữa cá nhân với tổ chức.
Tạo được sự thoải mái
Các sản phẩm trong văn phòng phải làm cho nhân viên của bạn cảm thấy thoải mái. Đặc biệt trong số đó là những chiếc ghế ngồi. Bạn biết đấy, nhân viên văn phòng gắn liền với những chiếc ghế do đó đây là vật dụng được quan tâm nhất. Bạn nên sử dụng những chiếc ghế xoay vì nó có tính chất linh động.
Ghế xoay có thể di chuyển đến bất kỳ đâu trong văn phòng nhờ những bánh xe phía dưới. Ngoài ra, thiết kế của ghế theo dáng ngồi chuẩn sẽ giảm tối đa những ảnh hưởng của việc ngồi nhiều đến giới văn phòng. Việc ghế có thể xoay 360 độ giúp bạn tập thể dục ngay khi đang làm việc.
Tối ưu hóa công năng của các đồ vật
Tối ưu hóa công năng của nội thất văn phòng chính là sự bố trí, sắp xếp các vật dụng trong văn phòng phục vụ công việc một cách khoa học, hợp lý, thuận tiện cho quá trình đi lại, giao dịch nội bộ để giúp nhân viên làm việc năng suất hơn.
Bên cạnh đó, bố trí các vật dụng trang trí, bố trí các phòng ban… cũng nâng cao khả năng phối hợp công việc để đạt hiệu quả cao nhất giữa các bộ phận trong doanh nghiệp.
Lưu ý đến yếu tố phong thủy
Thiết kế nội thất văn phòng hợp phong thủy sẽ mang lại sự may mắn, thịnh vượng cho doanh nghiệp. Vị trí đặt bàn làm việc, hướng và các vật đặt trên bàn làm việc chính là những điều mà các nhà thiết kế phải quan tâm. Tuy nhiên, việc thiết kế nội thất phòng sếp bao giờ cũng cần được chú trọng hơn cả, bởi đây là nơi tập trung nhiều vượng khí nhất trong Cty.
Một số tiêu chuẩn thiết kế nội thất văn phòng
Tính thẩm mỹ trong tiêu chuẩn thiết kế văn phòng
Điều quan trọng trong tiêu chuẩn thiết kế nội thất văn phòng có lẽ là tính thẩm mỹ, dù đó là thiết kế nội thất văn phòng công ty hay nhà ở. Nếu như thiết kế nội thất nhà ở tính thẩm mỹ tùy thuộc vào sở thích, ý nguyện của gia chủ thì tiêu chuẩn thiết kế lại chủ yếu theo hướng đơn giản, tiết kiệm nhưng vẫn toát lên sự thân thiện, đẳng cấp.
Ngoài ra còn giúp kích thích và tạo cảm hứng cho nhân viên làm việc sáng tạo là điều luôn được cân nhắc trong quá trình thiết kế nội thất văn phòng.
Bên cạnh đó, việc trang trí cây xanh, các bức tượng bằng đá, tranh treo tường,..cũng giúp cho không gian văn phòng thoáng hơn, tạo cảm giác thoải mái cho tất cả mọi người.
Tính công năng
Việc lựa chọn ánh sáng để thiết kế văn phòng cũng là một vấn đề cần chú ý trong quá trình thiết kế thi công nội thất văn phòng, thông thường đèn dùng trong văn phòng là loại tuýp màu trắng, downlight,…và được chiếu sáng gián tiếp nhằm tránh gây lóa mắt. Hoặc bạn cũng có thể lắp đặt những loại đèn màu vàng nhằm tăng khả năng tập trung cho nhân viên của mình.
Ngoài ra, việc phân chia không gian, vị trí cho từng phòng ban là điều rất quan trọng. Với phòng khách, các chủ doanh nghiệp thường cho thiết kế ở gần cửa chính với các màu sắc ấm cúng, thân thiện với khách hàng.
Còn phòng ban của các nhân viên thì được thiết kế với diện tích hợp lý, tiết kiệm giá thiết kế nội thất văn phòng cũng như không gian để thuận tiện cho việc trao đổi. Bên cạnh đó, thiết kế văn phòng cho giám đốc thì nên được thiết kế với màu sắc đậm hơn và đặt ở vị trí thuận tiện di chuyển đến các phòng ban khác.
Phong thủy trong tiêu chuẩn thiết kế nội thất
Phong thủy là điều mà hầu hết những người làm ăn đều quan tâm để hỗ trợ cho việc kinh doanh được tốt nhất. Việc thiết kế nội thất phòng làm việc theo phong thủy cần phải am hiểu về kiến thức phong thủy.
Do đó, bạn nên tìm hiểu hoặc tham khảo ý kiến của những người am hiểu về phong thủy khi thiết kế và bố trí vị trí các phòng ban, cũng như hướng đón ánh sáng. Bên cạnh đó, tùy vào mỗi ngành, diện tích đất khác nhau mà có cách bố trí khác nhau, do đó nên áp dụng linh hoạt các yếu tố để mang lại may mắn, tài lộc.
Yếu tố mang thiên nhiên vào trong thiết kế văn phòng
Hiện nay, các văn phòng thường trang trí các chậu hoa nhỏ, cây cảnh ở trong từng phòng ban,…để mang lại cảm giác thoải mái, dễ chịu cho nhân viên và mang lại sự thân thiện cho khách hàng đang là xu hướng thiết kế nội thất văn phòng hiện nay.
Một số văn phòng còn rất sáng tạo khi thiết kế những chiếc ghế có màu xanh, hoặc các bức tường màu xanh,…tạo cảm giác gần gũi, tươi mát cho mọi người nhằm kích thích khả năng tập trung.
Màu sắc khi thiết kế nội thất văn phòng
Tùy vào tính chất công việc: đối với công việc cần sự sáng tạo thì màu sáng, năng động là thích hợp nhất. Còn với các công việc yêu cầu sự yên tĩnh, tập trung thì màu xanh nhạt là hợp lý.
Tùy vào không gian văn phòng: không gian rộng rãi, thoáng mát thì có thể vận dụng linh hoạt theo nhu cầu, nhung đối với các văn phòng nhỏ thì nên sử dụng gam màu sáng lạnh nhằm tạo sự thoáng mát cho văn phòng.
Về lựa chọn và bài trí nội thất văn phòng
Sự đồng bộ, thống nhất là yếu tố quan trọng trong tiêu chuẩn thiết kế nội thất văn phòng. Bạn có thể tham khảo các cách sau:
Bàn làm việc:bàn không có máy tính để bản thì kích thước thường là: 1.52 *0.76*0.75. Ngược lại, nếu bàn có máy tính để bàn thì kích thước sẽ là: 1.82*0.91*0.75, ngoài ra bạn cũng có thể trang trí một số vật dụng nhỏ xinh với kích thước bàn này.
Tủ tài liệu: tùy vào không gian văn phòng và diện tích mà bạn chọn các loại tủ cho phù hợp. Đối với văn phòng có diện tích lớn, bạn nên chọn các loại tủ có chiều cao và bề ngang rộng để giảm bớt sự trống trải của văn phòng. Còn không gian hẹp, bạn có thể chọn các loại tủ có chiều cao dài, bề ngang hẹp với các thiết kế thông minh.
Ghế văn phòng: thông thường ghế giám đốc sẽ to và chất liệu sử dụng sẽ sang trọng hơn so với ghế nhân viên. Loại ghế này thường là loại bọc da cao cấp và có chân xoay, còn ghế của nhân viên là loại ghế bọc vải, bọc nỉ, bọc lưới thông thoáng,…Bên cạnh đó, ghế sofa là không thể thiếu đối với một văn phòng chuyên nghiệp, đẳng cấp. Loại ghế này thường có kích thước 360 – 420mm và được thiết kế với chiều cao vừa vặn, không quá cao hoặc quá thấp nhằm tạo cảm giác thoải mái cho người ngồi.
Các mẫu thiết kế nội thất văn phòng
Thiết kế nội thất văn phòng theo không gian chung
Nếu thiết kế theo không gian chung thì cần phân chia không gian làm việc và kích thước từng phòng phù hợp. Bên cạnh đó, bạn cũng cần tuân thủ sự thống nhất kết cấu trong và ngoài của tòa nhà.
Thiết kế nội thất văn phòng cho không gian riêng lẻ
Thiết kế không gian riêng lẻ cho phòng bếp, phòng khách, phòng làm việc,…bạn cần tuân thủ sự thuận tiện cho việc trao đổi giữa các phòng ban.
Thiết kế các khu làm việc hỗ trợ
Khu làm việc hỗ trợ
Bao gồm phòng tiếp khách, khu giải trí, nhà kho,…được thiết kế giúp mọi người trao đổi thông tin dễ dàng hơn. Bạn cũng nên thiết kế theo hướng mở hiện đại để kết nối mọi người với nhau.
Không gian làm việc phụ cho nhân viên
Văn phòng hiện đại thường thiết kế khu vực làm việc phụ cho nhân viên để họ có không gian bàn bạc, trao đổi những vấn đề riêng tư về công việc. Bạn có thể thiết kế khu làm việc cho thực tập sinh, cộng tác viên, khu làm việc nhóm,…
Khu vực làm việc tạm
Hiện nay, có rất nhiều người có thể làm việc ở bất kỳ đâu, do đó bạn nên thiết kế các khu vực làm việc tạm để mọi người có không gian yên tĩnh trong khoảng thời gian ngắn để làm việc.
Khu vực làm việc yên tĩnh
Tiêu chuẩn thiết kế hiện đại thì khu làm việc yên tĩnh là điều đáng cân nhắc, vì nó sẽ đáp ứng được mong đợi của một người làm công việc yêu cầu sự tập trung cao độ.
Phòng họp
Thông thường không gian phòng hợp được thiết kế riêng biệt và khép kín so với các phòng còn lại và được trang bị nội thất đầy đủ để cuộc họp diễn ra suôn sẻ.
Thiết kế cần bao nhiêu diện tích không gian văn phòng
Tính chất công việc
Các công việc đòi hỏi phải ra ngoài nhiều thì một văn phòng với không gian nhỏ là bình thường, tuy nhiên điều đó sẽ tạo sự khó chịu giữa các nhân viên phải làm việc tại văn phòng. Qua đó có thể thấy, tùy vào tính chất công việc mà bố trí không gian làm việc thích hợp để phù hợp với tiêu chuẩn thiết kế nội thất văn phòng.
Khía cạnh văn hóa
Theo như nghiên cứu, người phương Tây có yêu cầu về không gian cá nhân nhiều hơn người phương Đông. Do đó, nếu văn phòng của bạn có người phương Tây đến làm việc thì nên bố trí không gian rộng rãi, thoáng mát cho họ.
Tiêu chuẩn thiết kế nội thất văn phòng dựa vào diện tích (2/người)
Văn phòng giám đốc: diện tích rơi vào khoảng 10m2 – 18.5 với không gian rộng, thoáng. Bên cạnh đó, tùy vào sở thích của giám đốc mà thiết kế văn phòng kín hoặc không.
Văn phòng nhân viên: tùy vào từng phòng ban cũng như vị trí mà có cách bố trí phù hợp. Các vị trí hay di chuyển, thời gian ở văn phòng không nhiều như phiên dịch viên, quản lý, quản trị viên tài chính,….bạn có thể chia diện tích khoảng 3m2. Còn các vị trí cố định, bạn có thể chia diện tích khoảng 4.5m2.
Ngoài ra đối với các vị trí: chuyên gia dịch vụ khách hàng, chuyên gia tư vấn,…thời gian ở làm việc của họ hầu như là ở ngoài nên bạn có thể chia diện tích khoảng 1,4m2.
Trên đây là những thông tin về thiết kế nội thất văn phòng mà Nội Thất Cát Tường muốn bật mí cho các bạn. Hi vọng bài viết sẽ mang đến nguồn thông tin tham khảo hữu ích.
Trở thành người đầu tiên bình luận cho bài viết này!